機密データを外に出さず、仕事を進める
機密データを社内に残したまま、仕事を先に進める
出せないデータで、聞かなくても仕事が前に進む
自社の話か確認する
製造図面や保全手順を、社外の生成AIに出せますか。必要な手順書が、必要な瞬間に手元にありますか。聞かないと、仕事が始まりませんか。
いま最も具体的にご提供できる例は、製造図面や保全手順を扱う業務です。顧客情報を扱う書類業務にも、同じ構造の課題があります。詳しくは、対象確認のお申し込み後にご説明します。
なぜ、毎回同じことが起きるのか
データが社外に出せないから、そのデータを使って先に動くものが何もありません。
担当者が気づいて確認を始めるまで、作業は始まりません。
手順書はあります。でも、必要な瞬間に自分から届くことはありません。
この構造が、毎回同じ対応の遅れを生んでいます。
変えたいのは、ここです
質問しなくても、必要な瞬間に仕事が前に進みます。機密は社内に残ります。
社外に出せないことは、妥協ではありません。初めてそのデータを、仕事に使えることを意味します。
どう変わるのか
主例は、機密を持つ製造業です。材料は製造図面と保全手順です。
今まで
1. 立型マシニングセンタ No.1 の振動値が閾値を超えます。
2. 担当者がアラームに気づくか、点検時に発見します。
3. 紙の手順書、前任者の記憶、社内フォルダを探します。
4. 部品手配と保全作業を手配します。
対応まで、半日〜1日かかることがあります。
変わること
1. センサー値が閾値を超えた瞬間に、自動で検知します。
2. 保全手順と交換部品リストが、通知で届きます。
3. 作業指示が、社内システムに仮登録されます。
4. 担当者が「進める」「保留」を選んで確定します。
対応まで、数分以内を目指します。
補助の例として、顧客情報を扱う書類業務でも同じ構造があります。税理士、社労士、行政書士の事務所では、期限の前日まで気づかず、資料準備と連絡が遅れることがあります。変わることは、期限の所定日前に対象案件を検知し、通知と書類の下書きを届け、案件を管理台帳へ仮登録することです。確定は、導入時に定めた人が承認します。
何が届くのか
仕組みは社内で動作します。担当者が質問してから動き始めるものではありません。図面や顧客情報を社外のサーバーへ送って終わりにするものでもありません。回答を受け取って、自分で台帳に書き写す作業も不要です。
イベントが来た瞬間に通知が届きます。データは社内に残ります。業務システムには、確定ではなく仮で載ります。
段階1・約束する
通知
イベントが来たことを、決める人へ届けます。
段階2・約束する
確認用の下書き
手順、書類、連絡文の確認用の文を作ります。
段階3・約束する
社内システムへの仮登録
案件や作業指示を、社内の画面に仮で載せます。
段階4・導入時に定める
書き戻し
定めた人が承認したあと、確定として書き戻します。ホームページでは約束しません。
段階5・初期の商品の外
自動実行
人の承認なしに完了することです。初期の商品には含まれません。
- 通知
- 確認用の下書き
- 社内システムへの仮登録
誰が決めるのか
初期に聞かなくても進むのは、通知、確認用の下書き、社内システムへの仮登録までです。確定の前に、導入時に定めた人が承認します。自動実行は、初期の商品ではありません。
登録の確定、社外への送信、発令、発注の前で、必ず処理を止めます。
ご確認いただきたいこと
具体例と見本
製造図面や保全手順の事例、顧客情報を扱う書類業務の事例は、いずれも架空のものであり、実在の企業とは関係ありません。お届けする1通の見本は、このページに掲載しています。
対象となる企業
製造図面や保全手順を社外に出せない企業、および顧客情報を扱う士業事務所が主な対象です。会員名簿や委託先のシステムまでを保護するものではありません。
次のステップ
対象となることが確認できた場合は、現場で短期間、実際に機能するかを確かめる有料の試験導入をご案内します。費用は、対象確認のお申し込み後、ご案内の際にお示しします。